Notion | 目前最强的笔记软件

效率工具 6个月前 ifun
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如果说现在让你删掉电脑里面所有的办公软件只能保留一个,你会选择谁?如果是我,我会选择notion,因为它的功能非常全面,但又不臃肿。

很多人都说notion 好用,但具体好像在哪里却没有说清楚。我觉得它的优点主要有三个,

首先是notion 的免费账户不限制使用的设备,这一点相比印象笔记要好很多,我们可以用来在不同设备间同步文件。

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另外的限制就是免费的账户限制5mb的文件上传大小。还有历史记录和在线协作人数。所以如果你只是自己用,notion 的免费账户就已经足够了。有容量和协作需求可以再考虑购买专业版。

其次是notion 的功能非常全面,但软件又非常简洁。

以前我做读书笔记的时候。进度计划会用滴答清单或者日历这样的工具,读书记录会用one note印象笔记这样的工具。

而如果是在Notion当中,这些全部都可以一起完成,我们可以在进行日程管理的同时做笔记。这也是Notion的方便之处。另外Notion的开放性我觉得也很不错,我们可以切入链接,音频视频都可以,并且可以直接播放。

借助一些第三方工具,可以把Notion生成一个简易的博客,它的逻辑和我们常用的笔记日常的软件都有所不同。但理解起来其实也并不复杂。

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首先是workspace,我们可以新建自己的工作台,你所有的内容都在工作台上,你可以创建多个工作台,每个工作台的内容都是独立的。

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或者加入别人的工作台。如果加入了Notion的中文社区,在这里我们就可以看到别人添加的文章,也可以把自己的文章发布进去。按住Ctrl+shift+L 键,我们可以切换为深色模式。

接下来就是配置每一个页面都可以书写内容。同时你也可以对它进行分级的管理,这和传统的笔记本和笔记的关系有所区别。

而且在Notion 的每一个页面当中,我们还可以添加图标和封面,看上去会美观很多。进入到 Page 中最重要的关系就是block,Notion 的内容都是按照板块来进行设计的。

这样的好处在于,我们可以随时进行拖动和修改,支持的类型有很多,输入斜杠/,我们可以看到全部的类型,比如标题,To Do List,日历表格等。

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输入大于>符号,可以创建一个可折叠的列表。整理文章大纲的时候也非常方便。这里需要说明的是,Notion 也支持Markdown 语法,只是这个大于>符号代表的不是引用,其他的都是一样的。

 

选择call out,我们可以强调背景和文字,右键可以选择文字的背景和颜色。另外一个还有一个非常推荐的就是notion 的database,它有五种不同的呈现方式。

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我们可以选择日历、表格列表、相册日程管理。可以选择创建日历,点击创建,你就可以看到每一天的具体信息,非常的直观。

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如果是读书笔记,可以选择这个相册Gallery,每一本书的封面都可以添加在这里,我们可以把摘抄的笔记写到里面,拖动,可以直接管理。

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Table表格支持部分函数,比如说求和、筛选、IF等,如果你想输入一些公式,也很方便,直接选择对应的blog就可以了。所以做一些工科类的笔记也非常友好。

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Notion 嵌入网页和视频也非常方便,可以自动生成预览的状态,嵌入pdf 或者office 文档,可以直接预览。如果是支持在线编辑的一些链接,比如word文档,进入之后也可以直接编辑。

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通过上面的例子,我们可以看到notion 的block 是非常强大的。你只需要熟悉一些自己常用的命令就可以了。用这些block 你可以轻松搭建一个自己的个人主页。

在官方的社区中也给了许多不同的模板。有会议记录、课程笔记、旅行计划等。你可以根据自己的需求进行下载。

最后,我们再说一下Notion的缺点,国内的网络情况下可以正常使用,并且同步文档。但也遇到过加载不了的情况,所以可能需要一些正确上网的方法。

第二个就是notion 的界面目前没有中文,所以很多人可能会因此劝退。

最后就是Notion 对国内的应用支持不算特别好,比如youtube 和 spotify 的内容可以直接嵌入并播放。

但b站和网易云就无法直接实现,操作会复杂一些。但除了这些,我觉得notion 是一款非常不错的软件,它的界面简洁,同时又非常丰富。

免费的账户就完全足够我们使用了。所以你不妨可以尝试一下。

版权声明:ifun 发表于 2021年4月18日 下午2:48。
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